Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 7 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego energia-azm.pl, w tym osób korzystających z formularzy kontaktowych oraz kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.
Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa powierzanych mu danych osobowych. Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest:
FUNDACJA ENERGIA-AZM
ul. Milicka 20
55-095 Łozina
NIP: 8961667583
KRS: 0001240988
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
oraz z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych w serwisie.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane bezpośrednio przez użytkownika, w szczególności podczas korzystania z formularza kontaktowego, kontaktu telefonicznego, korespondencji e-mailowej lub składania zapytania dotyczącego dostępności terminu, wynajmu przestrzeni, organizacji wydarzenia albo innych usług oferowanych przez Administratora.
Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być zbierane w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz wskazana przez użytkownika data wydarzenia.
Jeżeli użytkownik samodzielnie przekaże w wiadomości dodatkowe informacje, Administrator może przetwarzać je w zakresie niezbędnym do obsługi danego zapytania.
Serwis może również automatycznie przetwarzać niektóre dane techniczne związane z jego użytkowaniem, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o urządzeniu, rodzaju przeglądarki internetowej, systemie operacyjnym, adresie URL odwiedzanej strony oraz dane zapisywane w logach serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu są przetwarzane przede wszystkim w celu odpowiedzi na zapytanie użytkownika, przedstawienia informacji dotyczących dostępności terminu, organizacji wydarzenia, wynajmu przestrzeni lub innych usług oraz prowadzenia dalszego kontaktu w sprawie zgłoszenia.
Jeżeli kontakt użytkownika zmierza do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonania zawartej umowy.
Dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie korespondencji, zapewnienie prawidłowej obsługi osób zainteresowanych ofertą, zachowanie historii kontaktu, poprawa jakości świadczonych usług, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
W przypadku zawarcia umowy część danych może być przetwarzana także w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków dokumentacyjnych. Podstawą takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jeżeli określone przetwarzanie wymaga uzyskania od użytkownika odrębnej zgody, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może wycofać taką zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Formularz kontaktowy
Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do przesłania formularza oraz umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi.
Dane przekazane w formularzu będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie koniecznym do obsługi zapytania oraz dalszego kontaktu w sprawie, której formularz dotyczy, chyba że istnieje inna zgodna z prawem podstawa do ich dalszego przetwarzania.
Przesłanie formularza kontaktowego nie oznacza automatycznie wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych lub handlowych.
5. Kontakt e-mailowy i telefoniczny
W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu przetwarzane mogą być dane umożliwiające identyfikację użytkownika oraz udzielenie odpowiedzi, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje dobrowolnie przekazane podczas rozmowy lub w treści wiadomości.
Dane są wykorzystywane wyłącznie w zakresie związanym z prowadzoną korespondencją, obsługą zapytania, organizacją wydarzenia, wynajmem przestrzeni albo wykonaniem ustaleń dokonanych z użytkownikiem.
6. Okres przechowywania danych
Dane dotyczące zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz zakończenia korespondencji.
Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez cały okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mogą być przechowywane do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania celu ich przetwarzania.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania lub do czasu ustania celu, dla którego zgoda została udzielona.
Logi techniczne i informacje związane z bezpieczeństwem serwisu mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, wykrywania nieprawidłowości oraz ochrony przed nadużyciami i cyberatakami.
7. Odbiorcy danych
Dostęp do danych osobowych mogą otrzymywać podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działalności oraz obsłudze serwisu internetowego, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
Dotyczy to w szczególności dostawców usług hostingowych i serwerowych, dostawców poczty elektronicznej, podmiotów zajmujących się obsługą techniczną strony internetowej, bezpieczeństwem IT, wykonywaniem kopii zapasowych oraz innych usług informatycznych.
Jeżeli będzie to niezbędne w związku z zawartą umową, odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, podatkowe lub inne usługi konieczne do prawidłowej realizacji obowiązków Administratora.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ich ochrony.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, posiada prawa wynikające z RODO.
W zależności od podstawy oraz charakteru przetwarzania użytkownik może żądać dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
W przypadkach określonych przez przepisy użytkownik może również żądać usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania oraz przeniesienia danych.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania ze względu na swoją szczególną sytuację.
Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności wykonanych przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu danych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.
9. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Skorzystanie z prawa do wniesienia skargi nie ogranicza możliwości wcześniejszego skontaktowania się bezpośrednio z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych za pośrednictwem serwisu jest co do zasady dobrowolne.
W przypadku formularza kontaktowego niepodanie danych wymaganych może jednak uniemożliwić przesłanie formularza, udzielenie odpowiedzi, sprawdzenie dostępności wskazanego terminu lub przygotowanie informacji dotyczącej organizacji wydarzenia.
Jeżeli podanie określonych danych wynika z obowiązujących przepisów prawa lub jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy, brak ich podania może uniemożliwić realizację określonej usługi.
11. Dane dotyczące dzieci
Oferta dostępna za pośrednictwem serwisu może obejmować wydarzenia oraz usługi przeznaczone dla dzieci, w tym korzystanie z sali zabaw.
Formularze dostępne w serwisie są jednak przeznaczone dla osób dorosłych kontaktujących się z Administratorem w sprawie organizacji wydarzenia, rezerwacji lub świadczonych usług.
Administrator nie wymaga przekazywania za pośrednictwem formularza kontaktowego danych osobowych dzieci, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji konkretnej usługi. Użytkownik powinien unikać podawania danych dzieci w treści wiadomości, jeżeli informacje te nie są potrzebne do obsługi zgłoszenia.
Jeżeli przetwarzanie danych dziecka okaże się konieczne w związku z organizacją konkretnego wydarzenia lub realizacją usługi, dane będą przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie służące do zapisywania lub uzyskiwania dostępu do informacji znajdujących się na urządzeniu użytkownika.
Cookies są niewielkimi plikami danych zapisywanymi w urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Serwis może wykorzystywać cookies niezbędne do zapewnienia jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa, obsługi podstawowych funkcji strony oraz zapamiętywania ustawień użytkownika.
Cookies, które są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub prawidłowego funkcjonowania serwisu, mogą być wykorzystywane bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
13. Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe
Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne, statystyczne, marketingowe lub rozwiązania dostarczane przez podmioty zewnętrzne, które wymagają uzyskania zgody użytkownika, mechanizmy te powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
Dotyczy to w szczególności technologii umożliwiających analizowanie zachowania użytkowników, mierzenie ruchu na stronie, tworzenie statystyk, dopasowywanie reklam lub korzystanie z określonych zewnętrznych treści i usług.
Użytkownik może odmówić zgody na stosowanie nieobowiązkowych cookies bez utraty dostępu do podstawowych funkcji serwisu.
Jeżeli na stronie dostępny jest panel zarządzania zgodami, użytkownik może za jego pomocą zmienić wcześniej dokonany wybór.
14. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może samodzielnie zmienić sposób obsługi plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
W zależności od używanego oprogramowania możliwe jest między innymi zablokowanie zapisywania cookies, usuwanie już zapisanych plików oraz określenie warunków ich przechowywania.
Ograniczenie obsługi cookies niezbędnych może mieć wpływ na prawidłowe działanie niektórych elementów serwisu.
Zgoda dotycząca cookies innych niż konieczne powinna być dobrowolna i może zostać wycofana przez użytkownika w dowolnym momencie.
15. Logi serwera
Podczas korzystania z serwisu informacje o niektórych działaniach użytkownika mogą być automatycznie zapisywane w logach systemowych serwera.
Informacje te mogą obejmować między innymi adres IP urządzenia, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o błędach występujących podczas korzystania z serwisu.
Dane z logów są wykorzystywane przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa serwisu, wykrywaniem prób nieuprawnionego dostępu i przeciwdziałaniem nadużyciom.
Podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu.
16. Usługi i treści zewnętrzne
W serwisie mogą znajdować się elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców, takie jak mapy, materiały multimedialne, systemy zabezpieczające formularze, narzędzia statystyczne lub odnośniki prowadzące do serwisów społecznościowych.
Uruchomienie niektórych takich elementów może powodować przekazanie określonych informacji technicznych ich dostawcom, w tym adresu IP użytkownika.
Jeżeli wykorzystanie danej usługi zewnętrznej wymaga wcześniejszej zgody użytkownika, powinna ona zostać uruchomiona dopiero po jej udzieleniu.
Po przejściu przez użytkownika do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają również zasady prywatności określone przez operatora tego serwisu.
17. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator dobiera dostawców usług w sposób zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych.
W przypadku korzystania z dostawców technologicznych, których infrastruktura lub podwykonawcy znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO.
W zależności od dostawcy może to następować między innymi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane za pomocą formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
19. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed utratą, przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem oraz dostępem osób nieuprawnionych.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, dostępnych technologii oraz potencjalnego ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Administrator podejmuje również działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa serwisu internetowego oraz infrastruktury wykorzystywanej do jego obsługi.
20. Linki do stron zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do innych stron internetowych.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez administratorów zewnętrznych serwisów. Przed przekazaniem danych osobowych na innej stronie użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą w niej polityką prywatności.
21. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, wdrożenia nowych funkcjonalności, rozpoczęcia korzystania z nowych dostawców technologicznych lub zmiany obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana w serwisie energia-azm.pl.
W przypadku istotnych zmian data ostatniej aktualizacji dokumentu zostanie odpowiednio zmieniona.
22. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz prywatności użytkowników usług elektronicznych, w szczególności RODO oraz ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można kierować do Administratora przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w niniejszym dokumencie.